Se você ainda não sabe qual regime tributário é o melhor para a sua empresa em 2026, você provavelmente está pagando mais impostos do que deveria.
Essa é a realidade de milhares de empreendedores brasileiros: operam há anos no mesmo regime porque “sempre foi assim” ou porque o contador escolheu uma vez lá atrás e nunca mais revisou.
O problema? O cenário tributário mudou — e muito. Com a Reforma Tributária em vigor desde janeiro, ficar no piloto automático pode custar dezenas de milhares de reais por ano que saem do seu caixa sem necessidade.
A boa notícia é que você ainda tem tempo de ajustar a rota. E a decisão certa começa com uma pergunta simples: Simples Nacional ou Lucro Presumido — qual é o melhor para o seu negócio em 2026?
Simples Nacional vs Lucro Presumido: Entenda as Diferenças
Antes de decidir qualquer coisa, você precisa entender o básico de cada regime. Sem juridiquês, direto ao ponto.
Simples Nacional
É o regime mais popular entre pequenas e médias empresas no Brasil. A promessa é simplificar: você paga todos os impostos em uma guia única (DAS), com alíquotas que variam conforme o faturamento e a atividade.
Principais características:
- Faturamento limite: até R$ 4,8 milhões por ano
- Alíquotas progressivas: quanto mais você fatura, mais paga (de 6% até 33%)
- Anexos diferentes para cada tipo de atividade (comércio, indústria, serviços)
- Ideal para quem quer simplicidade administrativa
Lucro Presumido
Regime mais complexo, mas pode ser muito mais vantajoso dependendo do perfil da empresa. Aqui, o governo “presume” qual foi o seu lucro e cobra impostos sobre essa presunção, não sobre o faturamento real.
Principais características:
- Faturamento limite: até R$ 78 milhões por ano
- Alíquotas fixas sobre a receita bruta (variam de 11,33% até 16,33% dependendo da atividade)
- Exige mais controles contábeis e obrigações acessórias
- Pode ser muito vantajoso para empresas com margens altas ou despesas baixas
Qual É Melhor em 2026? Depende do Seu Perfil
Não existe resposta pronta. O que funciona para uma clínica médica pode ser péssimo para um escritório de advocacia. O que economiza impostos para um consultor pode drenar o caixa de um dentista.
A decisão certa depende de pelo menos 4 variáveis:
1. Faturamento mensal
No Simples Nacional, quanto mais você fatura, maior a alíquota. Se você já está perto do teto (R$ 400 mil/mês), pode estar pagando alíquotas superiores a 20% — enquanto no Lucro Presumido pagaria menos de 14%.
2. Tipo de atividade
Prestadores de serviço intelectuais (médicos, advogados, consultores) costumam ter alíquotas altas no Simples. Já no Lucro Presumido, a alíquota é fixa e pode ser mais vantajosa.
3. Folha de pagamento
Se você tem poucos funcionários ou a folha é pequena, pode estar perdendo o benefício do Fator R no Simples Nacional — e pagando muito mais do que deveria.
4. Despesas operacionais
Empresas com muitas despesas dedutíveis (aluguel, fornecedores, equipamentos) podem se beneficiar mais do Lucro Presumido, onde essas despesas ajudam a reduzir a base de cálculo do IRPJ e CSLL.
Exemplos Práticos: Quanto Você Pode Estar Perdendo
Vamos para números reais. Porque teoria não paga conta.
Exemplo 1: Clínica Médica
Perfil:
- Faturamento: R$ 80 mil/mês
- Folha de pagamento: R$ 15 mil/mês
- Despesas operacionais: R$ 20 mil/mês
Simples Nacional (Anexo III):
- Alíquota efetiva: ~11,2%
- Impostos mensais: ~R$ 8.960
Lucro Presumido:
- Alíquota efetiva: ~13,33%
- Impostos mensais: ~R$ 10.664
Resultado: Neste caso, o Simples Nacional economiza R$ 1.704/mês ou R$ 20.448/ano.
Exemplo 2: Consultoria Empresarial
Perfil:
- Faturamento: R$ 120 mil/mês
- Folha de pagamento: R$ 8 mil/mês (sócios pró-labore)
- Despesas operacionais: R$ 15 mil/mês
Simples Nacional (Anexo V – sem Fator R):
- Alíquota efetiva: ~19,5%
- Impostos mensais: ~R$ 23.400
Lucro Presumido:
- Alíquota efetiva: ~13,33%
- Impostos mensais: ~R$ 16.000
Resultado: Neste caso, o Lucro Presumido economiza R$ 7.400/mês ou R$ 88.800/ano.
Percebe a diferença? O regime errado pode custar quase R$ 90 mil por ano.
Os Erros Mais Comuns que Fazem Você Pagar Mais Impostos
Erro 1: Ficar no Simples “porque é mais simples”
Simplicidade administrativa não vale nada se você está jogando dinheiro fora. Muitos empresários descobrem tarde demais que poderiam ter economizado dezenas de milhares de reais só por não terem simulado outros regimes.
Erro 2: Não revisar o regime anualmente
Sua empresa muda, seu faturamento muda, suas despesas mudam. O regime que era perfeito em 2024 pode ser péssimo em 2026. Revisar anualmente não é luxo, é obrigação.
Erro 3: Confiar cegamente no contador tradicional
Muitos contadores escolhem o regime mais cômodo para eles, não o melhor para você. Se o seu contador nunca te mostrou uma simulação comparativa, é um sinal vermelho.
Erro 4: Decidir com base em “palpite”
“Acho que o Simples é melhor”, “todo mundo da minha área está no Presumido”. Palpite não é estratégia. Decisão tributária precisa ser baseada em números reais.
Como Tomar a Decisão Certa em 2026
A resposta está em simular cenários com os seus dados reais.
Não adianta olhar para o que funciona para outras empresas. Você precisa rodar os números da sua empresa, com o seu faturamento, as suas despesas e o seu perfil de atividade.
E isso não precisa ser complicado.
O que você precisa fazer:
- Levante seus números reais: faturamento médio, folha de pagamento, despesas operacionais
- Simule todos os regimes possíveis: Simples Nacional (com e sem Fator R), Lucro Presumido e, se fizer sentido, Lucro Real
- Compare os resultados lado a lado: quanto você pagaria em cada regime
- Tome a decisão baseada em dados, não em achismo
Tecnologia e Dados: Seus Melhores Aliados em 2026
Aqui está a verdade que poucos falam: a contabilidade tradicional não foi feita para te ajudar a economizar.
Ela foi feita para te manter em dia com o Fisco. E isso é importante, claro. Mas não é suficiente.
O empresário moderno precisa de mais do que conformidade. Precisa de inteligência tributária.
E inteligência tributária vem de:
- Dados atualizados sobre o seu negócio
- Simulações precisas que mostram exatamente quanto você vai pagar em cada regime
- Visibilidade clara do impacto de cada decisão no seu caixa
Decisões baseadas em palpite custam caro. Decisões baseadas em dados geram economia.
A Runy Faz a Simulação Completa Para Você
Você não precisa ser contador para entender quanto está pagando de impostos. Mas precisa ter acesso aos números de forma clara e visual.
A Análise Tributária da Runy compara todos os regimes possíveis usando os dados reais da sua empresa — e te mostra, em reais, qual é a melhor opção para 2026.
Como funciona:
✅ Você insere os dados da sua empresa (faturamento, despesas, folha)
✅ A plataforma roda simulações em Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real
✅ Você recebe um relatório visual mostrando quanto pagaria em cada regime
✅ Toma a decisão com segurança — baseada em dados, não em achismo
É rápido. É visual. E pode economizar dezenas de milhares de reais por ano.
Não Deixe 2026 Passar no Regime Errado
Cada mês que você opera no regime tributário errado é dinheiro saindo do seu caixa sem necessidade.
Se você quer ter clareza sobre qual regime é realmente o melhor para a sua empresa em 2026, não adivinhe. Calcule.
👉 Faça seu cadastro gratuito, acesse a calculadora de Análise tributária e descubra quanto você pode economizar ainda este ano.
Porque decisão inteligente não é palpite. É dado.
